档案工作使命光荣、责任重大。全体档案从业人员应紧跟集团发展步伐，全力以赴做好档案管理工作。7月15日，为强化集团各公司档案管理人员专业技能，提升档案管理水平，集团行政部组织召开了档案专题培训会议。集团及分子公司档案管理人员参加培训。

会议充分考量各公司档案管理现状及培训需求，分别从档案专业基础知识、档案业务创新案例解析和企业档案管理工作模式三个维度进行讲解。其中：

档案专业基础知识方面，详细阐述了档案工作中常见的各个专业术语、档案管理制度、档案工作标准实操流程及档案整理规范。   

档案业务创新方面，以集团公司为例，介绍了合同管理模块和文件预归档模块的设计理念、操作方式和使用成效。其中，合同管理模块实现合同在线归档与“一键移交”，即合同盖章后，OA系统自动触发“合同移交”流程，使得公司档案管理员第一时间获取合同这类凭证性档案的信息，保证档案员可及时向经办人收集合同以归入公司档案统一管理。该模块还支持经办人上传合同扫描件，为日后线上自助查阅合同、按部门汇总生成合同台账奠定基础。该功能确保部门内部合同及时梳理汇总，同时为档案室与查阅人员提供更快捷的服务形式。

企业档案管理方面，以如何有效组织开展公司的档案工作为题，提出三项解决建议，一是完善档案工作组织架构，为档案工作开展提供必要的人力资源；二是建立健全档案规章制度，使公司的档案管理有理有据；三是落实并坚持执行档案工作流程，在公司内部逐步灌输档案集中管理理念，累积档案岗位形象，形成档案管理共识，即“识档归档，全员参与，存档用档，服务全局”。

会议最后，由股份公司哈尔滨总部档案管理专家张英芳分享档案从业经历。张英芳已为集团档案管理服务24年，早在1996年，便根据集团领导要求，按国企标准着手建立东方集团档案管理体系，创建了符合档案管理专业规范要求的东方集团档案室，并成功通过“企业档案工作目标管理国家二级”认证。此外，她还监督、指导所属公司档案工作的规范开展，结合东方粮仓五常、方正、肇源园区生产经营实际，着重对设备档案、基建项目工程档案、土地流程档案等重要档案进行专业化指导，力求维护公司无形资产的完整。

会议通过典型案例分享，希望能将东方档案人的从业精神和价值观传递给每一位档案管理人员。档案工作虽是一项基础的事务性工作，但对专业性有很强的要求，可以说一个公司档案工作质量的高低很大程度上取决于档案管理人员的专业素养。作为东方集团合格的档案工作者，除了思想政治上的高度自觉，还应具备扎实的业务素质和良好的综合能力，这样才能保证公司档案管理工作协调、稳健地推进。整个培训会议内容丰富充实，参会人员纷纷表示收益良多。

加强改进档案工作，是补齐短板、提升档案管理水平的现实需要，更是集团规范化、专业化管理的内在要求。各公司要认清档案工作现状，站在企业发展的高度上，充分重视档案管理工作，不断增强档案工作的规范性；各专兼档案管理人员要更新观念，不断提高档案工作能力和水平，努力增强档案工作的专业性。充分发挥档案管理价值，为集团快速发展贡献力量。

                   文 / 集团行政部