近年来,在监管部门的指导下,在集团及成员企业的支持与配合下,财务公司不断提升整体经营与管理建设,努力发挥自身行业优势,为集团及成员企业提供高效、便捷的金融服务支持,切实发挥了集团资金融通与管理平台作用。财务公司在稳健经营的同时,坚持探索创新服务理念,努力提高服务水平,连续三年不断加强信息科技在金融服务中的功能作用,完善并新建多个信息化办公系统,稳步提升金融服务信息化建设,有效助推集团产业发展。
一、建立信息化业务处理平台 全面提升处理时效
为进一步提升业务处理水平,扩大业务规模,财务公司自2016年下半年开始,建立信息化业务处理平台——资金运营系统与电子商业汇票系统,全面提升成员企业日常结算业务处理时效,并为开展新业务品种做好充分准备。
2016年10月,财务公司组织召开资金运营、电票系统硬件平台建设会议
开发资金运营系统
资金运营系统参照行业最优标准打造,分为系统基础层、业务运营层、管理应用层、系统接口层与网上金融服务层,将资金结算、信贷管理、授信管理、信用评级、同业管理、票据管理、1104报表等业务处理集成在统一平台下,实现了各业务板块间数据交互关联,彻底改变过去各业务板块信息孤岛局面;系统采用全业务节点审批流程控制,有效防范资金运行风险,在保障资金安全的基础上提高业务处理效率;设置报表查询功能,可按照不同维度进行统计分析,为管理层科学决策提供依据。此外,通过可视化参数进行维护,可确保系统能够快速部署,以满足公司业务发展、变更及长期维护的需要;采用模块化设计,保证功能模块相对独立性的同时,也为公司未来增加新业务预留出充裕空间。
系统自2017年初上线后,财务公司近三年结算笔数同比增长81%,结算金额同比增长87%,连创新高;同时,通过系统可有效防控成员企业资金划付风险,近三年监控笔数最大涨幅为61%,监控金额最大涨幅为50%,截至2018年末成员企业合规付款率达99.62%,均创历史新高。系统不仅满足了所有部门日常业务需求,还在保障资金安全的前提下简化流程,有效提高业务办理效率,成员企业开户数量不断增加,服务质量与水平广受认可与好评。
开发电子商业汇票系统
财务公司按照人民银行总行电子商业汇票系统的相关制度与要求,在完成前期准备、提交接入申请、联调测试、审批立项、业务调研梳理、人民银行总行现场验收等阶段工作后,最终于2017年5月8日获得人民银行总行关于“财务公司正式加入电子商业汇票系统”的批复,开启了财务公司电票业务模式的新纪元。
2017年3月,财务公司顺利通过人民银行总行电子商业汇票系统现场验收
财务公司电子商业汇票系统是按照人民银行电子商业汇票系统相关接口规范进行开发,具有电子商业汇票业务处理、纸质商业汇票登记查询以及商业汇票公开报价功能。出票、承兑、收票、贴现、质押、转再贴业务可全部实现线上全程、全电子化业务处理,避免出现传统票据业务中假票、克隆票情况的发生,业务数据处理准确、及时,加快了票据流转速度,提高了资金融通效率。公司业务系统网银端与电子商业汇票系统网银端集成,客户一次登录即可操作网银端所有功能,方便快捷。此外,系统具有高度的灵活性与可扩展性,采用多类参数定制流程开关,未来新增业务系统仍可独立集成,降低长期维护成本。
2017年6月14日,财务公司成功办理首笔电子商业汇票再贴现业务,实现了公司票据业务由纸质票据过度到电子票据的质的飞跃。截至2018年末,财务公司通过电子商业汇票系统办理票据承兑、贴现业务笔数同比增长119%,金额同比增长75%,极大程度实现了票据业务处理能力的提档升级,并有效提高了票据交易效率,降低了操作风险和交易成本,助推财务公司紧随票据市场的发展趋势,进一步提高自身经营水平。
二、打造风险监测系统 提高资金流动安全
打造流动性风险实时监测系统
为进一步达到监管要求,提高公司风险管理水平,有效控制资金流动性风险,财务公司根据自身业务规模、性质等特点搭建流动性风险实时监测系统,并于2018年6月1日正式上线使用。
系统采用目前主流的应用系统架构进行搭建,主要分为数据层、逻辑层与表现层三个层面,通过数据管理、风险模型管理、实时监控等六大模块对公司日常各项资金数据进行实时监测,并可实现实时查询、打印与管理的多重功能。系统可通过自动提取或手动录入的方式获取数据,进一步保证监测系统内的数据实时更新,精准监测公司资金流动性比例的变化情况。
公司通过流动性风险实时监测系统对多项业务系统数据、财务系统数据进行实时分析与集中处理,提高了数据分析的质量和处理效率,实现了资金流动性风险的高效监控管理,进一步提高了公司的抗风险能力,同时优化了监管指标,公司经营管理水平也得到相应提高。公司年度工作获得监管部门的一致认可,实现连续两年监管评级结果上新台阶,在行业中树立了良好形象。
打造计算机机房环境动力监控系统
在努力提高服务水平的同时,为将“信息科技”发挥出最大效能,进一步保障业务操作的安全性,财务公司于2019年年初开始搭建计算机机房环境动力监控系统。经过前期两个阶段的投入建设,系统于2019年4月正式上线。
系统可密切监测公司计算机机房的温度、湿度、烟感、水浸等多项指标,并通过页面、短信等形式进行数据实时展示与预警提示,切实保障了公司对外付款、贷款、票据、同业等业务顺利开展。环境动力监控系统的顺利上线有效提高了公司金融服务水平,也标志着公司日常业务操作在精准化、信息化方面又迈进了一步。
三、搭建文档管理系统 强化办公管理质效
在提升财务公司办公文档管理工作质效,增强文件查阅、存储等操作的系统性方面,财务公司不遗余力进行多种探索和尝试,根据实际业务需求搭建文档管理系统,已于2019年5月正式上线。
文档管理系统采用开源文档管理系统,通过分类模块操作实现文档集中管理、加密存储、授权下载、下载留痕、在线预览等功能,员工可对文档进行全系统检索,在最短的时间内找到目标文档,并在权限管理、文档跟踪功能下进行限制性操作,最大限度实现了文档管理的系统性与规范性,有效提高公司文档管理效率,助推财务公司信息化水平进一步提高。
财务公司文档管理系统上线培训
经过不断努力,财务公司信息化水平连年提升,持续优化自身服务职能。今后,财务公司将继续坚持与时俱进,创新发展,着力发挥自身金融行业资源优势,为集团及成员企业提供更为专业化和更具针对性的金融服务支持。