2013年东方集团提出了全面提升管理水平的新要求,股份公司明确提出以“制度化、规范化、信息化”作为今年管理提升的重点,全面推进“三化”建设。
制度建设是提升管理水平的基础,自今年3月起股份公司各体系对原有制度进行了全面、系统的梳理,并根据集团新的管理权限,结合实际工作需要,开展了制度修订和汇编工作。目前,第一批包括财务、审计、人力资源、信息、企宣等共计16项制度修订汇编已经完成,第二批包括经营、行政、集团董事局办公室等共计12项制度修订汇编将于6月初完成,并将在集团范围内进行制度宣贯和培训工作。
在本次制度修订汇编工作中,我们遵循现代企业科学管理的先进理念,结合集团产业发展实际状况,以有利于促进集团跨越式发展,保持高成长性为原则,有针对性地对相关制度规定进行修订,使修订后的制度更加完善、规范,系统性更强,结构逻辑更加合理。新修订的制度在经营管理层面进一步健全了执行力的保证监督机制,在业务层面完善了更加科学的工作流程,规定具体、细致,可操作性强。各类制度都着重明确了各体系部门间的工作接口关系;明确了各项业务工作的目标、任务、责任、工作流程和方法;明确了制度执行过程中监督检查的方式、方法和重点内容,并完善了评价考核和改进机制,以确保制度的执行效果。
我们提出“制度化、规范化、信息化”管理的概念就是要在公司建立健全具有东方特色的符合信息化时代发展要求的现代企业制度,并在实际工作中严格执行,不断提升公司综合管理水平,使制度化建设真正成为公司长远发展和实现战略目标的基础和保障。
第一批发布制度目录
财务制度:《东方集团财务管理制度》、《东方集团财务统一管理实施细则》
审计制度:《东方集团审计稽核制度》
人力资源制度:《薪酬与福利管理制度》、《绩效管理制度》、《员工考勤与休假管理制度》、《招聘及录用管理制度》、《劳动合同管理制度》、《离职管理制度》、《员工档案管理制度》
信息管理制度:《东方集团信息安全管理办法》
企划宣传制度:《东方集团宣传工作管理制度》、《东方集团内刊工作管理办法》、《东方集团通讯员管理办法》、《东方集团舆情监控和新闻管理风险防范办法》
以上共十六项制度。